共享打印机总提示输入凭据，怎么彻底关掉

办公室或家里连别人共享的共享关掉打印机，点打印时弹出“输入网络凭据”的打印窗口，用户名密码填了也不对，机总或者勾了“记住我的提示凭据”下次还弹——这是 Windows 访问共享资源时最常见的拦路问题。它通常不是输入打印机坏了，而是凭据凭据管理器里存了旧的登录信息，或者对方电脑的彻底共享设置要求身份验证。本文按“先判断原因、共享关掉再决定是打印关掉验证还是绕开验证”的顺序，给出可以直接照做的机总操作路径，并说明哪些做法有安全代价。提示

需要先明确一点：共享打印机的输入访问权限掌握在“提供共享的那台电脑”上，也就是凭据插着打印机、把打印机设为共享的彻底主机。你能在自己电脑上做的共享关掉，多数是让本机不再反复提交错误凭据，或者用一套正确的账号密码一次通过。真正“关掉凭据要求”的开关，往往要在主机上改。所以下面分成两种情况：你是访问方（客户端），还是你是共享方（主机）。

先确认你属于哪种情况

如果你只是连同事或家人的打印机，那你是访问方，优先处理本机凭据缓存。如果打印机接在你自己的电脑上、由你共享给别人，那你是主机，需要调整共享与网络发现设置。判断方法很简单：看弹窗出现在谁的屏幕上——谁点打印谁看到弹窗，谁就是访问方。

还有一种混合情况：主机是 Windows 家庭版，默认可能关闭了密码保护的共享，或者相反，专业版开启了“密码保护的共享”，导致任何访问都必须登录。此时无论客户端怎么清凭据，都会被要求输入。这一点后面单独说。

访问方：清掉旧的网络凭据

最常见的原因是凭据管理器里存了一个过期或错误的账号。路径是：打开“控制面板”，把查看方式切换为“大图标”，找到“凭据管理器”，进入“Windows 凭据”，在“普通凭据”列表里找到与那台主机相关的条目（通常显示为对方的计算机名或 IP），点开选择“删除”。删除后重新连接共享打印机，系统会重新询问一次，此时填入主机上有效的本地账号和密码即可。

如果删除后仍然反复弹窗，可以顺手做两步：一是确认两台电脑在同一个网段，能互相 ping 通；二是把连接方式从“计算机名”换成“IP 地址”再试一次。在文件资源管理器地址栏输入 \\主机IP 回车，能看到共享的打印机图标，说明网络通路没问题，剩下的就只是身份验证。此时如果对方给了你账号，勾选“记住我的凭据”通常就能长期免输。

若你根本不想输密码，还有一个思路是改用“无凭据的共享”。这需要主机配合，见下一节。单方面在客户端是关不掉的，因为验证发生在主机端。

主机方：调整共享与网络发现设置

在主机上，进入“设置 → 网络和 Internet → 以太网（或 Wi-Fi）→ 网络和共享中心 → 更改高级共享设置”。在当前使用的网络配置文件下，展开“所有网络”，找到“密码保护的共享”，选择“关闭密码保护的共享”，保存更改。这样同一局域网内的设备访问共享打印机时，就不再强制要求输入用户名和密码。

关闭后如果仍然被要求凭据，检查“专用网络”一栏里的“网络发现”和“文件和打印机共享”是否都已开启。另外，Windows 的“来宾账户”状态也会影响结果，部分版本需要来宾账户处于启用状态才能实现免密访问，具体以你系统的实际界面和提示为准。改完建议重启一次主机，让共享设置完全生效。

需要提醒：关闭密码保护的共享，等于同一局域网内任何人都能访问你共享出去的文件夹和打印机。在公司、宿舍、公共 Wi-Fi 这类环境不建议这么做，家里自己的路由器下相对可控。如果必须共享又不想完全放开，更稳妥的做法是给访问者单独建一个本地账号，只授予打印权限，让对方用这个账号登录并勾选记住凭据。

常见失败分支与排查顺序

排查时建议按“网络通不通 → 凭据对不对 → 共享设置开没开 → 驱动正不正常”的顺序走，每改一步就测一次打印，避免同时改动多处导致无法定位问题。

小结

共享打印机反复要凭据，先分清自己是访问方还是主机方：访问方优先在凭据管理器里删除旧条目、用正确账号重连并勾选记住；主机方则在高级共享设置里关闭“密码保护的共享”，并确保网络发现与打印机共享已开启。关闭密码保护会降低局域网安全性，公共或办公网络请改用在主机上新建受限账号的方式。涉及单位域策略的情况，以本单位 IT 部门的要求和系统实际界面为准。

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